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會展物流管理的過程
展前規(guī)劃階段“”展前物流規(guī)劃階段的管理對實(shí)現(xiàn)會展物流的具體目標(biāo)、保證物流管理的具體實(shí)施至關(guān)重要。展前的物流規(guī)劃可以分為三個(gè)步驟。首先，要確定所要達(dá)到的目標(biāo)，余姚倉儲配送，以及為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)所進(jìn)行的各項(xiàng)工作的先后次序。其次，要分析研究在會展物流目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程中，可能發(fā)生的各種影響，尤其是不利因素，并確定對這些不利因素的對策。后，倉儲物流，要提出貫徹和指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)物流目標(biāo)的人力、物力、財(cái)力的具體措施。
會展物流是物流行業(yè)的一個(gè)分支，它的定義可以描述為：為滿足會展需求，倉儲配送物流，在提供地與會展地之間，對會展材料設(shè)備與會展物品的、低成本流動和儲存而進(jìn)行的一整套規(guī)劃、實(shí)施和控制過程。它大體屬于項(xiàng)目物流的范疇，主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是與會展場館搭建有關(guān)的建材、設(shè)備設(shè)施的物流服務(wù)，物流倉儲，二是指展覽物品的物流服務(wù)。會展物流是關(guān)系到會展成功開展的重要環(huán)節(jié)之一，會展業(yè)的發(fā)展為會展物流的發(fā)展提供了廣闊的空間，同時(shí)的會展物流服務(wù)又促進(jìn)了會展業(yè)的健康穩(wěn)步發(fā)展。目前已有不少國內(nèi)的物流企業(yè)參與到會展物流服務(wù)的行列，已初步形成有中展運(yùn)、中遠(yuǎn)物流牽頭的會展物流服務(wù)這一新興的行業(yè)。
會展物流為何如此重要？這原因主要是由會展業(yè)具備的特點(diǎn)所決定的。會展業(yè)具有展覽時(shí)間固定、參展企業(yè)多、地點(diǎn)分散、展品量小等特點(diǎn)，同時(shí)涉及出口報(bào)關(guān)、國際運(yùn)輸、國際保險(xiǎn)等環(huán)節(jié)，因此需要會展物流服務(wù)商提供服務(wù)。
由此可見，會展物流提供的服務(wù)也與上述環(huán)節(jié)有關(guān)，包括展品的調(diào)度、運(yùn)輸、倉儲、清關(guān)、保險(xiǎn)等，目的則是在時(shí)間內(nèi)以成本運(yùn)輸至展覽地點(diǎn)。
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