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大型活動慶典策劃-華天聚力展覽工廠(在線咨詢)-九江慶典策劃

發(fā)布會活動的主題策劃,就好比一篇文章的標題,直接決定大家是否愿意了解這場發(fā)布會。而且發(fā)布會主題的確定,基本奠定了整個發(fā)布會的宣傳大方向,以及需要向目標用戶傳達出的信息。這個主題直接就圈定了,此次發(fā)布會我們希望哪部分人來參會。比如uc的發(fā)布會《你的創(chuàng)作值得更多》,傳達的意圖非常明顯,此次發(fā)布會核心宗旨是為了提高自媒體人的創(chuàng)作價值,發(fā)布會的核心受眾就是自媒體人。因此這個發(fā)布會主題,基本就直接將其他行業(yè)的人排除在外了。
為了確定發(fā)布會活動的主題,我們通常要了解此次發(fā)布會的目的。按照不同的舉辦目的,我們能更*確定此次發(fā)布會的內(nèi)涵,從而向外界傳達更聚焦的信息。
常見的發(fā)布會,按照其不同目的,一般分為4種,分別是新品發(fā)布會以及戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作發(fā)布會和行業(yè)發(fā)布會。種,新品發(fā)布會一般指的是某公司為了宣傳公司新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會,演出慶典策劃,如每年秋季,蘋果舉辦的新品發(fā)布會。第二種,戰(zhàn)略升級發(fā)布會,一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級,需要向外界公布的發(fā)布會。比如之前uc舉辦的“全新uc,與媒共舞”戰(zhàn)略升級發(fā)布會,宣布“uc瀏覽器”正式升級為“uc”,向“大數(shù)據(jù)新型媒體平臺”升級。第三種,九江慶典策劃,合作發(fā)布會,一般指某兩個公司展開合作,大型活動慶典策劃,或者共同出資成立一個公司而召回的發(fā)布會。如之前360與酷派新成立的合資公司舉行發(fā)布會,就屬于此類。第四種,行業(yè)發(fā)布會,通常為了促進行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會,如gmic移動互聯(lián)網(wǎng)大會。
*典對公司來說意義重大是公司一個里程碑式的發(fā)展歷程,因此公司*典不能夠出現(xiàn)任何的意外和馬虎。那么,*典活動策劃注意事項有哪些?下面就讓我們一起去看看*典注意事項的介紹。
1、時間把控:一場成功的*典活動策劃一定要注重時間的把控,無論是彩排時間、促銷活動時間、還是嘉賓或者發(fā)表講話的時間都要進行合理安排,注意每一個時間節(jié)點,這樣才能夠確保*典順利完成。
2、錄像拍照:錄像拍照千萬不能夠忽視,因為*典這樣的大活動的照片和視頻,以后能夠起到很重要的宣傳作用,因此找*的慶典策劃公司的攝影師負責。
3、任務(wù)分工:*典每一項流程都要事*行策劃和安排,避免到時候出現(xiàn)不必要的麻煩發(fā)生,耽誤了整個活動的節(jié)奏和效果。
4、接待工作:嘉賓入場和散場的接待工作都要格外注意,以免影響到嘉賓們參加活動的心情,因此來回能夠有專車進行接送和專人負責接待。
5、活動預算:一場好的*典活動其費用也是非常大的,因此一定要有詳細的活動預算方案,慶典儀式策劃公司,事項將開銷和預算制定好,確保各部分的工作能夠順利進行。
6、活動流程:公司*典會有很多的流程,因此要事先一一羅列清楚讓嘉賓一目了然,如果有錯誤或遺漏也方便提前進行修改,保證能夠按照活動流程順利開展。
7、紀念品:*典活動為的是慶祝公司的發(fā)展,因此要提前定制紀念品。在上面印上公司名字和幾周年等字樣,這樣不僅能夠起到很好的宣傳效果,也能夠讓人印象更加深刻。
*典對于企業(yè)和員工都有很重大的價值與意義,因此每個人都要全力以赴將自己負責的工作做好,并且讓每一個員工都參與進來共同見證企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
還在為不知道怎么布置年會場地而煩心嗎?好不容易找到了場地,卻不知道該從哪兒開始下手,不知道哪個位置該放哪些東西嗎?你想知道的年會場地布置方案就在這里了!接下來就由我來為大家撥開云霧...
首先要明白年會場地布置分為兩大塊,分別是外場和內(nèi)場布置。
外場布置都包含有酒店大堂、來賓動線和宴會廳前廳這幾個地方。那考慮到外場布置的主要目的是為了指引到場來賓、提前帶入活動氛圍,所以我們就會在酒店大堂和來賓的動線(如電梯、走廊分岔口等)設(shè)置較顯眼的指示牌。
然后在宴會廳前廳處可以設(shè)置簽到處、合影處、互動處,如果有茶歇也可以設(shè)置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結(jié)合場地實際再做考量了。
接著就是內(nèi)場部分,內(nèi)場部分又分為大方向和小細節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎(chǔ)配置,包括舞臺、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺、燈光、音響都是根據(jù)場地的大小和節(jié)目需求來做匹配的,但餐桌的擺放是由場地和來賓人數(shù)共同決定。至于舞臺需要配幾米、燈光需要配多少、配led、etc,還是光束燈,電腦燈,以及音響要配幾個、配幾個全頻,幾個低音,幾個返聽這些疑惑就請聽*的活動公司的建議了。
再來就是細節(jié)部分,也就是軟裝部分。這個部分就指的是鮮花(桌花、演講臺花)、節(jié)目效果(泡泡機、干冰機、煙霧機)...還有其他需要布置的就要結(jié)合公司的年會主題、年會目的和想要達到的年會效果了。
好了,把這些都寫到方案里,你的年會場地布置就出爐了,而且緊緊有條、思路清晰,把這些都理明白,一個年會的雛形也就建立起來了。別忘記把*的事情交給*的人做!
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