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檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作
明確職責(zé),強(qiáng)化檔案管理人員的保密意識和管理素質(zhì)
因?yàn)闄n案管理工作具有一定的特殊性,城建檔案庫房放水,也因此擔(dān)負(fù)著比其他工作者更多的責(zé)任和義務(wù),這些檔案管理工作者對檔案的安全性負(fù)有直接性的責(zé)任,因此在工作的過程中要有過硬的本領(lǐng)與技能,要保持清醒和警惕的頭腦,檔案庫房放水,要做到手續(xù)情緒,避免出?f檔案*的狀況出現(xiàn)。因?yàn)楫?dāng)前檔案管理工作者在工作過程中所接觸的信息很多都是未開放的,甚至很多都是涉及到隱私性質(zhì)的,這些信息往往會隨著管理者的社會活動帶到多個場合中,有時候在不知不覺中就將信息*了出去,因此,對于檔案管理者來說,省檔案庫房放水,不管是在什么樣的環(huán)境下,不管在怎樣的場合之中,都應(yīng)當(dāng)提高保密意識,要重視檔案信息安全性,只有這樣才能夠切實(shí)保障不將檔案信息*出去。
檔案信息管理
檔案信息管理想必大家都已經(jīng)非常的熟悉了,市檔案庫房放水,檔案信息管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,檔案數(shù)字化工作及其流程需要論證和精心籌劃,接下來帶大家了解一下。
目前,有些檔案館在開展檔案數(shù)字化工作的過程中倉促上馬、系數(shù)列入、盲目推進(jìn),不探討工作目標(biāo)和用戶需求,不研究工作程序的科學(xué)性、工作成果的可用性,缺乏成本估算和績效評估,這種做法可以概括為“全部掃描、由近及遠(yuǎn)、先掃再說”。我國一些歷史悠久的省級綜合檔案館館藏量多達(dá)百萬卷,何況數(shù)量還在逐年遞增。
檔案信息管理的對象
檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高,管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中,從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看,檔案管理是由非*系統(tǒng)到*系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。
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