活動(dòng)策劃的事前準(zhǔn)備工作

說(shuō)到活動(dòng)策劃，很多人的主觀印象就是華麗的ppt和亮瞎眼的活動(dòng)環(huán)節(jié)，但真正良好的活動(dòng)策劃一定是有鮮明的主線和緊扣主線且邏輯清晰的具體環(huán)節(jié)。再此基礎(chǔ)上，再提煉一兩個(gè)吸睛的創(chuàng)意內(nèi)容來(lái)豐滿整個(gè)方案。俗話說(shuō)“不打無(wú)準(zhǔn)備之仗”，在做活動(dòng)策劃前，一定要做好以下準(zhǔn)備：
1、雖然是比較主觀的東西，但在做活動(dòng)策劃時(shí)，先要想明白活動(dòng)的目的和想要達(dá)成的目標(biāo)。有了明確的目的和目標(biāo)，才能指導(dǎo)策劃接下來(lái)的具體環(huán)節(jié)，只有這些確定了才能*好地執(zhí)行活動(dòng)。
2、活動(dòng)策劃不是一個(gè)人，一個(gè)部門的單打*斗，它的整個(gè)流程是需要和很多部門緊密聯(lián)系的。在策劃時(shí)，要與相關(guān)部門開(kāi)會(huì)分配任務(wù)。例如場(chǎng)地誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)的把控誰(shuí)來(lái)，搭建誰(shuí)來(lái)，前中后的宣傳誰(shuí)來(lái)，現(xiàn)場(chǎng)嘉賓和流程設(shè)計(jì)，現(xiàn)場(chǎng)物料準(zhǔn)備，這些都要跟相關(guān)的部門配合并明確到人，這樣活動(dòng)才能有效進(jìn)行。
3、運(yùn)用甘特圖詳細(xì)記錄項(xiàng)目的進(jìn)展情況，并分析現(xiàn)階段遇到的問(wèn)題。
4、**承認(rèn)的是，任何事先準(zhǔn)備都不能**應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，這時(shí)候就需要風(fēng)險(xiǎn)評(píng)了。做活動(dòng)策劃時(shí)，要把能發(fā)生的和可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)以及解決方案要全部記錄下來(lái)，以防突發(fā)情況的發(fā)生。
5、注意，如果是室外的活動(dòng)，還要考慮到去**報(bào)備活動(dòng)。
以上便是在做活動(dòng)策劃時(shí)需要注意的事情，只有做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備，才能呈現(xiàn)出好的效果。
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