活動策劃的事前準備工作

說到活動策劃，很多人的主觀印象就是華麗的ppt和亮瞎眼的活動環(huán)節(jié)，但真正良好的活動策劃一定是有鮮明的主線和緊扣主線且邏輯清晰的具體環(huán)節(jié)。再此基礎上，再提煉一兩個吸睛的創(chuàng)意內(nèi)容來豐滿整個方案。俗話說“不打無準備之仗”，在做活動策劃前，一定要做好以下準備：
1、雖然是比較主觀的東西，但在做活動策劃時，先要想明白活動的目的和想要達成的目標。有了明確的目的和目標，才能指導策劃接下來的具體環(huán)節(jié)，只有這些確定了才能*好地執(zhí)行活動。
2、活動策劃不是一個人，一個部門的單打*斗，它的整個流程是需要和很多部門緊密聯(lián)系的。在策劃時，要與相關部門開會分配任務。例如場地誰來負責，現(xiàn)場的把控誰來，搭建誰來，前中后的宣傳誰來，現(xiàn)場嘉賓和流程設計，現(xiàn)場物料準備，這些都要跟相關的部門配合并明確到人，這樣活動才能有效進行。
3、運用甘特圖詳細記錄項目的進展情況，并分析現(xiàn)階段遇到的問題。
4、**承認的是，任何事先準備都不能**應對突發(fā)情況，這時候就需要風險評了。做活動策劃時，要把能發(fā)生的和可能發(fā)生的風險以及解決方案要全部記錄下來，以防突發(fā)情況的發(fā)生。
5、注意，如果是室外的活動，還要考慮到去**報備活動。
以上便是在做活動策劃時需要注意的事情，只有做好萬全的準備，才能呈現(xiàn)出好的效果。
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