制造業(yè)備品備件系統(tǒng)

截止今日大多數(shù)企業(yè)存貨管理還存在大量問(wèn)題，而生產(chǎn)設(shè)備耗用的備品備件問(wèn)題尤為突出。備品備件是企業(yè)存貨的一部分，管理同時(shí)也是整個(gè)企業(yè)的縮影。這需要企業(yè)加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，逐步重視備品備件管理的必要性。
一、制造業(yè)備品備件管理的重要性
制造業(yè)的存貨在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中處于舉足輕重的地位。存貨包括生產(chǎn)用原輔材料、半成品、庫(kù)存商品、及辦公勞保福利用品等。備品備件的及時(shí)申購(gòu)、采購(gòu)和備貨為生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障，辦公勞保福利用品為企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)提供條件?！?br> 在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中，備品備件管理占有的時(shí)間，所耗的人力、物力，遠(yuǎn)高于其他資產(chǎn)。庫(kù)存是否滿(mǎn)足生產(chǎn)需要、是否積壓、采購(gòu)是否及時(shí)、周轉(zhuǎn)是否順暢，體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力，對(duì)企業(yè)能否生存、發(fā)展壯大具有重要意義。要充分認(rèn)識(shí)備品備件管理的重要性和必要性，切實(shí)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加大力氣盤(pán)活，加快備品備件周轉(zhuǎn)，及時(shí)回籠資金，提高管理水平，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量，努力提升經(jīng)營(yíng)效益。良好的備品備件管理降低了企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)成本，減少了材料的損耗，提高了存貨的周轉(zhuǎn)率，減少了資金占用，降低了企業(yè)的資金成本。　
二、制造業(yè)備品備件管理的現(xiàn)狀
1，庫(kù)存不合理
庫(kù)存的建立，是基于企業(yè)的生產(chǎn)能力、企業(yè)正常情況下的訂單量、生產(chǎn)日常安排、采購(gòu)周期、材料運(yùn)輸周期、材料供應(yīng)商選擇條件、材料的檢查入庫(kù)等諸多環(huán)節(jié)綜合考慮設(shè)置。生產(chǎn)部門(mén)為了不影響生產(chǎn)系統(tǒng)的運(yùn)行，寧愿多報(bào)，以免影響生產(chǎn)進(jìn)度，不能滿(mǎn)足銷(xiāo)售部門(mén)的正常發(fā)貨，不會(huì)從資金成本去考慮庫(kù)存積壓對(duì)經(jīng)營(yíng)效益的影響。在生產(chǎn)設(shè)備備品備件上，庫(kù)存存在的問(wèn)題更大，需要結(jié)合設(shè)備運(yùn)營(yíng)情況評(píng)估易損件的更新周期，庫(kù)存設(shè)置耗時(shí)耗力，企業(yè)化繁為簡(jiǎn)，庫(kù)存設(shè)置完全由設(shè)備部門(mén)憑經(jīng)驗(yàn)上報(bào)。
2，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
配件種類(lèi)繁雜，規(guī)格型號(hào)多，各項(xiàng)設(shè)備零配件類(lèi)型相同，但標(biāo)準(zhǔn)不一致，不能通用等。同類(lèi)型同型號(hào)設(shè)備，由于生產(chǎn)廠(chǎng)家不一致，配件不通用，存在部分備品備件，只有設(shè)備制造原廠(chǎng)才有可替換配件的情況。
3，采購(gòu)控制缺失
備品備件種類(lèi)較多，每類(lèi)材料都有其相關(guān)參數(shù)，部分企業(yè)五金配件申購(gòu)發(fā)起歸屬設(shè)備部門(mén)，申購(gòu)發(fā)起時(shí)，未參考倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況，也存在設(shè)備部門(mén)人員對(duì)材料詳細(xì)參數(shù)沒(méi)有掌握，甚至只能從材料上面找型號(hào)，或者將設(shè)備上需要更新零配件交由采購(gòu)部門(mén)去市場(chǎng)上尋找貨源，容易出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤。申請(qǐng)人職責(zé)不明確，存在倉(cāng)庫(kù)有庫(kù)存而申購(gòu)人重復(fù)申請(qǐng)的情形，申請(qǐng)流程審核人員無(wú)法把握申購(gòu)材料的必要性。
4，入庫(kù)檢查缺失
備品備件驗(yàn)收環(huán)節(jié)較松，部分企業(yè)備品備件來(lái)料后，檢查只由倉(cāng)儲(chǔ)人員進(jìn)行確認(rèn)，采購(gòu)手續(xù)齊全，到貨與申請(qǐng)數(shù)量能對(duì)應(yīng)就能辦理入庫(kù)手續(xù)，價(jià)值相對(duì)較高的，由設(shè)備部門(mén)目視檢查一下，即視合格。產(chǎn)品檢查標(biāo)準(zhǔn)缺失，部分備品備件也無(wú)法通過(guò)檢測(cè)來(lái)驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量，需要使用一段時(shí)間材料質(zhì)量才能得予驗(yàn)證。
5，升級(jí)換代呆滯
設(shè)備陳舊，需要更新?lián)Q，需要更新要求更高的設(shè)備，為了節(jié)能降耗，也存在對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整。往往在在更新設(shè)備時(shí)，未考慮倉(cāng)儲(chǔ)的備用備件，造成備品備件不適用于更新后的新設(shè)備需求，在倉(cāng)庫(kù)中長(zhǎng)期不用，遲遲未能處理，又不能給予退換，造成庫(kù)存?zhèn)淦穫浼纬纱魷那樾巍?br> 6，處理不及時(shí)
倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)庫(kù)存的呆滯件處理不及時(shí)，備品備件形成呆滯金額相對(duì)較小，所占有資金不夠引起重視,，占用空間零散而不易體現(xiàn)，所耗費(fèi)人力、物力較隱蔽。如果處理不及時(shí)還會(huì)造成企業(yè)賬面上一筆虧損，對(duì)企業(yè)利潤(rùn)形成影響，管理層主觀上沒(méi)有意愿對(duì)其進(jìn)行處理。
所以，制造業(yè)備品備件管理應(yīng)有相應(yīng)的對(duì)策，著力企業(yè)設(shè)備零配件各項(xiàng)參數(shù)收集，對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備，利用設(shè)備說(shuō)明書(shū)，尋找及記錄零配件材質(zhì)要求、性能及各項(xiàng)詳細(xì)參數(shù)，可結(jié)合庫(kù)存?zhèn)淦放浼?，尋求備品備件的共性、各自特性和可替代性，建立智能化備品備件管理系統(tǒng)，備件領(lǐng)用有記錄，備件消耗有數(shù)據(jù)，備件庫(kù)存有預(yù)警，有效降低企業(yè)備件存量產(chǎn)生的沉淀資金。在同等質(zhì)量的前提條件下，選擇采用標(biāo)準(zhǔn)件或者通用件的供應(yīng)商，可以減小備品備件品種類(lèi)別，同時(shí)也減輕了設(shè)備管理部門(mén)及相關(guān)職能部門(mén)的壓力，提高了備品備件的管理效率。
制造業(yè)在更新升級(jí)設(shè)備時(shí)，應(yīng)關(guān)注原有設(shè)備相關(guān)備品備件情況，設(shè)備更新方案盡量考慮全面，統(tǒng)籌兼顧，成本及效益優(yōu)。如原有倉(cāng)儲(chǔ)備品備件及更換不需用的組件及配件，需要淘汰處理，應(yīng)該建議倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)及時(shí)申請(qǐng)?zhí)幚?，減少呆滯料積壓。對(duì)于需經(jīng)過(guò)一定使用期限的設(shè)備、設(shè)備組件或備品備件，應(yīng)及時(shí)跟蹤使用情況，存在質(zhì)量問(wèn)題的，需及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，給予退換或維修。
制造業(yè)應(yīng)加強(qiáng)備品備件管控，對(duì)于庫(kù)存超過(guò)一年及超過(guò)3年的備品備件，必須形成報(bào)告向相關(guān)職能部門(mén)報(bào)告并抄送管理層。超過(guò)3年的備品備件，應(yīng)申請(qǐng)相關(guān)部門(mén)評(píng)估，形成處理方案報(bào)送管理層審核。制造業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)關(guān)注存貨庫(kù)齡，對(duì)于超過(guò)一定時(shí)期的存貨，需跟蹤存貨狀態(tài)，對(duì)于已形成呆滯物料的，應(yīng)督促管理層及時(shí)處理，加快資金變現(xiàn)，減少不當(dāng)庫(kù)存。
隨著企業(yè)智能制造的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)自動(dòng)化程度的提高，設(shè)備投入必將越來(lái)越大，企業(yè)備品備件庫(kù)存需求必然逐步提高，相應(yīng)的資金投入將越來(lái)越大。易匠維保管理云加強(qiáng)備品備件管控，建立完善的存貨管理制度，必將對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步增長(zhǎng)具有重大意義，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。