大學檔案室建設標準-贛州大學檔案室-北京云喚維科技公司

檔案信息管理的作用
數(shù)字檔案館必須確保電子文件、檔案及其他信息的真實性、完整性和持久有效性，贛州大學檔案室，實質上就是要實現(xiàn)檔案數(shù)字信息的長期保存。因此，數(shù)字檔案館理應是一個數(shù)字信息長期保存系統(tǒng)。傳統(tǒng)檔案館的主要職責之一就是長期保存有價值的檔案。對于傳統(tǒng)檔案，經過長期的保管實踐，大學檔案室建設標準，已形成了一套行之有效的長期保管手段與方法。目前關于數(shù)字信息長期保存已成為學術界關注的焦點。
檔案信息管理的歸檔和管理有著怎樣的方法呢？
1、為確保電子檔案的可運用性，從電子文件構成就應有嚴厲的處理制度和技能辦法，大學檔案室設計方案，確保其信息的真實性、安全性和完好性。
2、歸檔電子文件一同存在相應的紙質或其他載體方式的文件時，則應在內容、相關闡明及描繪上保持一致。
秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案精神，致力于傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業(yè)。如有需要，請聯(lián)系我們！
檔案信息管理的發(fā)展
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、ocr技術、數(shù)字攝影(錄音1、錄像)技術、數(shù)據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。
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