死檔案激活流程 檔案成為死檔怎么補救

死檔案激活流程？檔案死檔怎么辦？個人長期保存、檔案丟失、私自拆封檔案等等都會使自己的檔案成為死黨，那么這時候應該怎么辦，如何激活？小編通過下文給大家支支招，希望能夠給大家一些參考。
1.檔案“攥”在手里6年【案例】 “我的檔案一直在我自己手里拿著?！碧袖N售經(jīng)理張文虎表示，6年前，他大專畢業(yè)后，沒有將檔案存放在人才市場，而是選擇了自己保管?！皣逸^近才取消了檔案管理費，之**直是收費的。”他說，剛畢業(yè)時，在太原要租房子，本著節(jié)省的原則，就沒有存放檔案。
張文虎工作后，也想過就把檔案存放在人才市場?！暗?，，都不看也不問檔案?！彼f，、超市工作過，之工作。公司**都只問學歷及工作經(jīng)驗等?！奥?，我也就不管檔案這回事了?！陛^近，張文虎咨詢出國事項時，被問及檔案，“我說我有檔案，一直在自己手里，對方說我的檔案沒用，已經(jīng)成死檔了?！?br> 對策：盡快辦理改派手續(xù)針對自己長期保管檔案造成的檔案變死檔問題，郝并壽提醒，應盡快到教育部門下屬的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心咨詢，通過辦理改派手續(xù)，將檔案存放在當?shù)厝松绮块T下屬的人才交流中心（人才市場）來激活。辦理改派手續(xù)時，在私企工作的，應提供本人在私企工作的勞動合同，并在一式三份就業(yè)協(xié)議蓋上單位章，再到人才市場蓋章，最后到大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心蓋章。辦完手續(xù)后，將檔案存放人才市場。
機關事業(yè)單位國有企業(yè)的工作人員，檔案由單位保管。若本人在這些單位工作的，一般不會出現(xiàn)個人長期持有檔案的問題，因為一旦正式到單位上班，單位辦理入職時，就會要求個人協(xié)助辦理轉(zhuǎn)移檔案手續(xù)。
2.搬家時把檔案弄丟了【案例】“我一開始在南內(nèi)環(huán)街住，后來搬到后北屯，再后來搬到和平北路?！贝髮W畢業(yè)不到兩年，劉靜宇已經(jīng)搬了好幾次家，“搬來搬去，把檔案丟了?！?br>較初，為了節(jié)約開支，結伴找工作，劉靜宇和3個同學一起租房子住。后來，同學陸續(xù)開始談戀愛，一起租住多有不便。因此，他一度主動搬出，另尋住處。再后來，他為了工作方便，再次搬家?！耙婚_始行李非常簡單，就一個箱子；后來搬家，東西一次比一次多。”他說，他請同學幫忙搬家時，不得已扔了一些不常用的東西，檔案正好夾在其中。
現(xiàn)在，劉靜宇**會到一家國有企業(yè)上班。該國企人力資源部要求他配合辦理檔案手續(xù)，但他的檔案沒了?！皼]了檔案，和死檔一樣，沒有辦法辦手續(xù)，這可怎么辦？”
對策：尋找原始檔案重新建檔針對檔案遺失造成的死檔、無檔問題，郝并壽提醒，首先應當聯(lián)系家人、同學、舍友等人員，盡一切可能找回檔案。因為人事檔案較為注重的就是它的原始性。比如，國家規(guī)定，辦理職工退休手續(xù)時，居民身份證與職工檔案所顯示的出生年月不一致，以本人檔案較先記載的出生時間為準。再比如，在證明某一事項時，檔案記錄的證明效力要**現(xiàn)單位出具的證明效力。
經(jīng)過努力后，仍未找到檔案，就只能通過畢業(yè)院校、所在黨組織等單位，查詢補辦有關檔案材料，比如，入學登記表、大學成績單，黨團組織關系等，形成檔案。補辦檔案前，較好和檔案存放地（人才市場或者機關事業(yè)單位國有企業(yè)人事部門）咨詢清楚，補辦檔案后，還要經(jīng)檔案存放地審核有效后，才算較終完成。
3.私自拆封檔案【案例】“我就是對檔案好奇，所以拆開看了看?！睆奈靼惨凰髮W畢業(yè)后，常嬌沒有及時把檔案存放在人才市場，也沒有嚴加保管，卻私自拆了封。“我同學告訴我這是違法的，而且檔案瞬間就失效了，變死檔了。”常嬌說，為了讓檔案看起來像沒動過一樣，她用了多種辦法恢復原樣，但只能是“越涂越黑”，騎縫章怎么也不吻合。
常嬌也曾打電話咨詢?nèi)瞬攀袌?，檔案開封了怎么辦？對方的答復是，只接受沒有開封過的檔案。她想知道，檔案怎么“激活”？
對策：聯(lián)系學校重新審核封簽
按照國家、省、市人事檔案管理的相關規(guī)定，任何人不得私自保管他人或本人檔案，也不能私自拆閱。即便是自己的檔案，自己也不能拆封查看。因為一旦拆封，就可能意味著，檔案內(nèi)材料被隨意更改。一旦被隨意更改，檔案的真實性便存疑了。
對于私自拆封的檔案，郝并壽表示，根據(jù)國家規(guī)定，人才市場不予接受。應當及時聯(lián)系原畢業(yè)院校審查檔案，確認未經(jīng)涂改變更后，重新封簽加蓋騎縫章，方為有效。
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